O que é PDF/A e como converter um PDF

O PDF/A é uma versão do PDF padronizada pela ISO para arquivamento de longo prazo. A ideia é simples: o arquivo precisa abrir do mesmo jeito daqui a muitos anos, em qualquer programa. Por isso, tribunais, órgãos públicos, cartórios e sistemas de gestão de documentos costumam pedir esse formato.

O que muda em relação ao PDF comum

• Fontes embutidas. Todas as fontes ficam dentro do arquivo, então o texto não muda de aparência em outro computador.
• Cores definidas. O arquivo leva um perfil de cor, para que as cores sejam exibidas sempre da mesma forma.
• Nada que dependa de fora. JavaScript, arquivos anexados e conteúdo externo não são permitidos.
• Identificação. O arquivo declara qual versão do PDF/A segue, e os sistemas conferem isso no envio.

PDF/A-1b ou PDF/A-2b?

Use o PDF/A-2b, a não ser que o sistema peça outra versão. Ele aceita transparência e compressão mais moderna, e é aceito pela maioria dos sistemas. O PDF/A-1b é a versão mais antiga: como não aceita transparência, páginas com esse recurso são transformadas em imagem e o texto delas deixa de ser selecionável. O "b" quer dizer que o arquivo garante a aparência visual, que é o nível pedido na maioria dos casos.

Passo a passo

1. Abra o PDF para PDF/A.
2. Escolha o PDF.
3. Deixe a versão PDF/A-2b (ou escolha a 1b, se o sistema exigir).
4. Clique em Converter para PDF/A e baixe o arquivo, que termina em "-pdfa.pdf".
5. Envie ao sistema que pediu o formato.

Cuidados

• Assinatura digital: converter gera um arquivo novo, e a assinatura deixa de valer. Converta primeiro e assine depois.
• Vários documentos: se o sistema pede um arquivo só, junte os PDFs antes de converter.
• Limite de tamanho: se o arquivo ficar acima do limite do sistema, comprima antes de converter.
• Formulários: campos preenchíveis passam a ser texto fixo.

O arquivo fica guardado?

A conversão para PDF/A é feita em servidor seguro no Brasil. O arquivo é enviado por conexão criptografada, convertido e excluído automaticamente, sem manter cópias.