Como assinar PDF com certificado digital e conferir se vale

Assinar um PDF com certificado digital ICP-Brasil dá à assinatura a mesma validade da assinatura no papel. Veja como fazer e como conferir depois.

Os tipos de assinatura eletrônica

A Lei 14.063/2020 separa três tipos:

• Simples: identifica quem assinou de um jeito básico, como uma assinatura desenhada ou digitada no PDF. Serve para muita coisa do dia a dia, mas é a mais fácil de contestar.
• Avançada: usa um meio que liga a assinatura à pessoa e mostra se o documento mudou. A assinatura pela conta gov.br é desse tipo.
• Qualificada: feita com certificado digital ICP-Brasil. É a de maior valor jurídico e a única aceita em todos os casos.

Passo a passo (certificado A1)

1. Abra o Assinar com certificado digital.
2. Escolha o PDF que vai assinar.
3. Escolha o arquivo do certificado (.pfx ou .p12) e digite a senha.
4. Se quiser, deixe o selo visível e escreva o motivo e o local.
5. Toque em Assinar com certificado e baixe o PDF assinado.

O certificado e a senha são usados apenas na página, no seu dispositivo, e descartados ao fechá-la. Se o PDF já tinha outras assinaturas, elas continuam valendo: várias pessoas podem assinar o mesmo arquivo, uma depois da outra.

Como conferir se a assinatura vale

• No Verificar assinatura, aqui do Converteme: mostra quem assinou, quando e se o PDF foi alterado depois.
• No verificador oficial do ITI, em validar.iti.gov.br.
• No Adobe Reader, que mostra o painel de assinaturas.

Não tem certificado?

Para documentos que aceitam assinatura simples, o Assinar PDF deixa desenhar ou digitar a assinatura e colocar onde quiser na página.