Como diminuir o tamanho de um PDF

Muitos sites e formulários só aceitam arquivos até um certo tamanho, como 1, 2 ou 5 MB. E-mail também tem limite: no Gmail, por exemplo, o anexo pode ter até 25 MB. Quando o PDF ultrapassa esse limite, é possível reduzi-lo sem perder a legibilidade.

Por que o PDF fica pesado

• Fotos e páginas escaneadas. Quase todo o peso de um PDF está nas imagens. Um documento escaneado em alta resolução pode ter vários MB por página.
• Muitas páginas. Às vezes o arquivo tem páginas que nem precisam ir junto.
• Texto puro quase não pesa. Um PDF feito no Word, só com texto, costuma ter poucos KB por página.

Passo a passo

1. Abra o Comprimir PDF, no computador ou no celular.
2. Escolha o PDF.
3. Em "Quanto comprimir", deixe Até um tamanho máximo e digite o limite do site (por exemplo, 2 MB).
4. Toque em Comprimir PDF e baixe o arquivo.
5. Abra o PDF novo e confira se o texto continua fácil de ler.

Se não precisar de um tamanho exato, use Equilibrado, que diminui bem e mantém a boa leitura. O Forte deixa o arquivo bem menor, mas as imagens perdem qualidade.

Se ainda não couber

• Use a Compressão máxima: PDFs de gráfica e de alguns scanners têm imagens que a compressão no dispositivo não altera. Na opção Compressão máxima, o PDF é regravado inteiro em servidor seguro no Brasil e costuma ficar muito menor, com o texto ainda selecionável.
• Tire o que não precisa: com o Remover páginas você deixa só as páginas pedidas.
• Divida em partes: se o site aceita vários arquivos, use o Dividir PDF e envie em pedaços.
• Refaça a foto do documento: se o PDF veio de foto do celular, o Digitalizar documento recorta a folha e deixa a imagem limpa, o que já diminui bastante.

O arquivo vai para algum lugar?

Na compressão padrão, não: o Comprimir PDF funciona no seu navegador e o arquivo não sai do seu dispositivo, o que permite usá-lo com segurança em documentos pessoais. Só na opção Compressão máxima o arquivo é enviado, por conexão criptografada, e excluído logo após a compressão.